Assistant·e technique et administratif Parc Auto

Type de poste :

Emploi permanent

Localisation :

Siège Eaux de Vienne Siveer

Grade de début :

Adjoint technique territorial

Grade de fin :

Adjoint administratif territorial principal de 2ème classe

Rémunération :

Selon Profil

Je postule

Présentation de la structure

Dirigé par des élus, Eaux de Vienne-Siveer est un établissement public local qui emploie 400 agents. Il œuvre au quotidien à la gestion de l’eau potable et de l’assainissement dans la Vienne, à une échelle quasiment départementale, et mène une démarche de préservation et de protection de la ressource en eau.

Notre force, c’est la proximité auprès de nos abonnés, notre politique de solidarité entre territoires et notre recherche permanente de procédés techniques innovants.
Nous rejoindre, c’est participer à délivrer un service public performant, 365 jours par an, 24h/24.

Description du poste

Rattaché·e au responsable du service Patrimoine Parc Auto, vous aurez en charge les missions suivantes : 

• Assurer la gestion administrative et technique du parc auto
  • Assurer la mise à jour et mettre à disposition les documents réglementaires et techniques et les procédures internes
  • Planifier, gérer et assurer le suivi des contrôles anti-pollution, des contrôles techniques et des passages aux mines
  • Gérer les demandes de certificats, les cessions et les renouvellements de carte grise
  • Assurer le suivi des attributions individuelles des véhicules
  • Gérer les déclarations de taxe (ex : à l’essieu etc.)
  • Gérer et optimiser les demandes de cartes carburants, télépéages et autres
  • Assurer les relevés kilométriques annuels des véhicules
  • Planifier les interventions du garage interne et créer les OT
  • Gérer les commandes d’entretien et de réparation de véhicules et les arrivages, gérer les relations fournisseurs au quotidien
  • Gérer les stocks et les pièces détachées
• Etre référent des logiciels métiers du parc auto (gestion de flotte, télématique, géolocalisation et boîtes à clés)
  • Saisir et garantir la qualité des données renseignées
  • Assurer le bon fonctionnement et le paramétrage
• Accompagner et conseiller les assistants techniques des centres
  • dans l’exécution des marchés liés au Parc Auto
  • dans la gestion des interventions techniques
• Participer à la rédaction des cahiers des charges des marchés du service et à l’exécution des marchés
• Participer à la production des données statistiques de suivi de parc
• Participer à l’optimisation des dépenses de fonctionnement et d’investissement

Profil recherché

Titulaire d’une formation BAC, vous justifiez d’une expérience en gestion de parc automobile ou similaire et possédez des connaissances solide dans le secteur de l’automobile.  

Vous êtes autonome dans la gestion d’un parc automobile et du petit matériel, ainsi que sur les commandes qui en découlent. Vous maitrisez les logiciel métiers et la suite office. 

Vos atouts, tels que votre organisation, votre réactivité, votre aisance relationnelle, votre adaptabilité et votre esprit d’équipe, sont essentiels pour réussir dans ce poste.